行政書士事務所Sixx プライバシーポリシー（個人情報保護方針）

行政書士事務所Sixx（以下「当事務所」といいます）は、行政書士法および個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関連法令を遵守し、業務上取り扱う個人情報の適正な管理と保護に努めます。

1. 法令等の遵守

当事務所は、行政書士法、個人情報保護法、その他の関連法令およびガイドラインを遵守し、個人情報を適正に取り扱います。

2. 個人情報の取得と利用目的

当事務所は、業務遂行に必要な範囲で、適正かつ公正な手段により個人情報を取得します。取得した個人情報は、以下の目的のために利用します。

●　行政書士業務（許認可申請、契約書作成、補助金・融資支援、入管業務など）の遂行
●　ご相談・お問い合わせへの対応
●　契約の履行および関連する連絡
●　法令に基づく届出・報告・手続き
●　当事務所のサービスに関するご案内・情報提供
●　その他、上記目的に付随する業務の遂行

3. 個人情報の第三者提供

当事務所は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。

●　法令に基づく場合
●　人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難なとき
●　行政機関等からの正当な照会があった場合
●　業務遂行上、必要な範囲で委託先に提供する場合（下記「4. 委託について」参照）

4. 委託について

当事務所は、業務の一部を外部に委託する場合があります。その際は、委託先に対して適切な監督を行い、個人情報の安全管理が確保されるよう努めます。

5. 個人情報の管理・セキュリティ対策

当事務所は、個人情報の漏えい、滅失、毀損等を防止するため、以下の安全管理措置を講じます。

●　アクセス制限、パスワード管理等による情報への不正アクセス防止
●　電子データの暗号化およびバックアップの実施
●　紙媒体の書類の施錠保管および廃棄時の適正処理
●　職員・関係者への個人情報保護に関する教育・啓発の実施

6. Cookie（クッキー）およびアクセス解析ツールについて

当事務所のウェブサイトでは、サービス向上および利用状況の分析のため、Cookie（クッキー）および類似の技術を利用することがあります。

Cookieとは、ウェブサイトを閲覧した際に、お客様のブラウザに保存される小さなデータファイルであり、個人を特定する情報は含まれません。

当事務所では、以下の目的でCookieを利用します。

●　ウェブサイトの利用状況の把握および分析
●　サービスの改善および利便性向上
●　不正アクセス防止等のセキュリティ確保

また、当事務所は、サイトの利用状況を分析するために、以下の外部サービスを利用する場合があります。

（1）アクセス解析ツール

当事務所は、ウェブサイトの利用状況を把握するため、Google Analytics等のアクセス解析ツールを利用することがあります。これらのツールは、トラフィックデータの収集のためにCookieを使用します。収集される情報は匿名であり、個人を特定するものではありません。また、これらの情報は各サービス提供者のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。

（2）Cookieの無効化について

お客様は、ブラウザの設定によりCookieの使用を拒否することができます。ただし、Cookieを無効化した場合、当ウェブサイトの一部機能が正常に利用できない場合があります。